Mach deine Pipeline fürs nächste Quartal planbar

Bevor du Lead-Volumen skalierst, das Kalender füllt – aber nicht die Pipeline

Zero-Guesswork Protocol ist ein fester 12-Wochen-Strategie-Sprint für B2B-SaaS-Companies am $3M–$10M-ARR-Ceiling, die eine Paid-Social-Strategie wollen, die auf Kundenbelegen basiert – nicht auf internen Meinungen. Es ersetzt „Lass Werbung laufen und schauen, was passiert.“

Das ist keine Strategie.

Das ist ein Coping-Mechanismus.

Denn was es eigentlich bedeutet:

Du weißt nicht mehr, welche Inputs zuverlässig Pipeline erzeugen. Und ohne das wird das nächste Quartal zu Roulletespiel.

Mit dem folgenden Satz machen Teams es meistens noch schlimmer: „Lass uns mal Werbeung laufen und schauen, was passiert.“

Das schafft keine Klarheit. Es skaliert Ungewissheit.

Du schiebst Budget in Lead-Volumen, bevor du bewiesen hast:

Das Einzige, was mit dieser Strategieplanbar wird:

Das Zero-Guesswork Protocol existiert, um diese Schleife zu brechen.

Kurzgesagt definieren wir mit deinem Executive Team wer das beste Kundensegment ist, um sie auf ein gemeinsames Ziel auszurichten. So können wir Annahmen durch Daten ersetzen und validieren dein Ideal Customer Profile mit echten Kundendaten aus diesem Kundensegment. Aus dieser Datenbasis bauen wir dann eine Paid-Social-Strategie, bevor du Spend skalierst.

Wenn dich dann jemand fragt, wo die Demos fürs nächste Quartal herkommen, basiert deine Antwort nicht mehr auf einer Story die du dir selbst erzählst.

Sondern auf einem System.

Fit check (so you don’t waste time): „If you can’t measure it, don’t do it.“ Wenn dieser Satz dich angesprochen hat, wirst du dich hier wohlfühlen:

15 Minuten. Wir schauen ob es passt.

How it works from here (no mystery steps):

Die echten Kosten sind nicht „Ads, die nicht funktioniert haben“. Sondern das Ratespiel.

Es verbrennt Arbeitszeit, Gehälter, blockiert Sales-Kapazität und macht „Pipeline“ zur Quartals-Debatte.

Was das „Ratespiel“ in der Realität kostet:

3 Monate verbranntes Werbebudget und am Ende hast du nichts drauß gelernt

Du testest verschiedene Anzeigen, aber die Botschaften basieren auf Annahmen über die Zielkunden, also kommunizieren die Botschaften an den Kunden vorbei. So wurden €40k–€60k an Experimenten verschwendet, die keine belastbare Antwort liefern.

Marketing Teams die Inhalte für die Mülltonne produzieren, statt sie zu verbessern

Ein Team kann Monatsgehälter verbrennen, indem es Kampagnen, Anzeigen und Landing Pages auf Annahmen baut. Das sind schnell €40k+ für Gehälter – nur um am Ende zu sagen: „Wir müssen Messaging neu denken.“

Sales-Kapazität verstopft mit schlechten Leads

Wenn Lead Volumen Qualität ersetzt, verbringt dein Vertriebsteam seine besten Stunden in „höflichen Gesprächen“ ohne echte Kaufabsicht. Gleichzeitig wird Kaltakkquise depriorisiert, weil die Kalender voll aussehen. Du hast nicht nur schlechte Leads gekauft. Du hast deine Sales-Woche an sie vermietet.

Wettbewerber gewinnen Marktanteile, die dir gehören sollten

Deine Mitbewerber schlafen nicht. Während du Budgets pausierst und analysierst was schiefgelaufen ist, ist die Konkurrenz mit einer Strategie bereits präsent. Sie müssen nicht besser sein. Sie müssen nur sichtbar sein, während du zögerst.

Dieses Protokoll existiert, weil du am Ende des Tages immer das Risiko trägst.

Du schützt Cashflow, Zeit und Reputation. Für „wir probieren mal was“ bekommst du keine Extrapunkte. Du wirst dafür bestraft. Vor allem, wenn es ein Board-Gespräch erzeugt, das du nicht verteidigen kannst – und deiner Valuation nicht hilft.

Der Teufelskreis der Annahmen

15 Minuten. Wir schauen, ob es passt.

Ein Protokoll für eine Strategie, die deine Firmenbewertung verbessert

Vier Schritte. Jeder liefert ein Ergebnis, das du prüfen, freigeben und direkt umsetzen kannst.

Das ist das Zero-Guesswork Protocol in Klartext:

Align

Wir definieren die Anforderungen in deinem Unternehmen, wie Erfolg aussieht und euer bestes Kundensegment, damit Sales und Marketing nicht mehr in verschiedene Richtungen ziehen.

Extract

Wir ziehen Auslöser für Kaufentscheidungen, psychologische Eigenschaften und Einwände aus Kundeninterviews – nicht aus internen Meinungen.

Decide

Wir machen aus der Evidenz eine klare, singuläre Strategie, zu der sich dein Team verpflichten kann – statt Energie bei der Werbestrategie auf verschiedene Kundensegmente zu verteilen.

Architect

Wir definieren welche Marketinginhalte gebraucht werde, was für Themen dort behandelt werden und erstellen einen Umsetzungsplan. So wird die Skalierung von Werbebudgets eine kontrollierte Entscheidung wird und kein Glücksspiel.

Why the gating exists:

15 Minuten. Wir schauen, ob es passt.

12 Wochen. Vier Phasen. Klare Entscheidungen.

Du weißt immer, was als Nächstes passiert, was du bekommst – und was deine Entscheidung braucht.

Phase 1

Woche 1 bis 2: Die „Nordstern“-Ausrichtung

Was passiert: Vertriebsaudit + ein 3-Stunden-Alignment-Workshop, der Klarheit erzeugt: Ziele, Anforderungen und das eine Zielsegment.

 

Du bekommst: Nord Stern Alignment Karte, Validiertes Zielsegment.

 

Deine Entscheidung: „Das ist unser Segment. Das bedeutet Erfolg.“

Phase 2

Woche 3 bis 7: Die Extraktion der Wahrheit

Was passiert: Dein Team führt 15 Kundeninterviews mit Skripten, wir werten die Daten nach Mustern aus und erstellen eine Persona, Botschaften, Argumente gegen Einwände und liefern drei strategische Vorschläge.

 

Du bekommst: Eine validierte ICP Buyer Persona, Botschafts-Matrix & Narrative, Liste zur Einwandsbahandlung, 3 strategische Vorschläge.

 

Deine Entscheidung: Wähle 1 Strategie für die Ausarbeitung

Phase 3

Woche 8 bis 10: Die Nachfrage-Architektur

Was passiert: Wir erstellen eine Blaupause für die Kundenreise, definieren den Filter für die Kaufabsicht, definieren die Logik für die Verarbeitung von Leads, definieren welche Marketinginhalte benötigtet werden und wie erfolg mit dieser Strategie gemessen wird

 

Du bekommst: Eine finale Werbestrategie, einen Content- & Funnel-Plan, Tracking-Plan und einen Umsetzungs-Plan.

 

Deine Entscheidung: Dein Team gibt Feedback zur Klarheit der Inhalte und du gibst das Projekt frei.

Phase 4

Woche 11 bis 12: Enablement and Asset Transfer

Was passiert: 3-Stunden-Handoff, Playbooks werden geliefert, interner Verantwortlicher wird geschult, um das System ohne Abhängigkeit zu betreiben.

 

Du bekommst: Handoff-Session und Playbooks für alle vorherigen Phasen, um unseren Prozess auf dich zu übertragen.

 

Deine Entscheidung: Internen Verantwortlichen benennen und Implementierung freigeben.

Du bekommst keine „Anzeigeninhalte“. Du gehst mit Assets raus, die dein Team wiederholen kann.

Operativ konkret. Schwer misszuverstehen.

Denk bei diesen Inhalten wie an eine Asset-Suite. Das sind die konkreten End-State-Outputs die du nach diesem Prozess in der Hand hast:

1

Nord Stern Alignment Karte

Fixiert KPIs, operative Anforderungen deines Unternehmens und welches Ziel wirklich verfolgt wird.

2

Validierte Zielkundenliste mit 30 bestehenden Kunden

Beendet die „Wen targeten wir?“ – Schleife und macht Kundenrecherche konkret.

3

Eine datenbasierte, validierte ICP Buyer Persona

Eine Kunden-Definition, die du intern verteidigen kannst – ohne ständiges Drift. Ideal für das Alignment des Marketing und Vertriebsteams, sowie neuer Mitarbeiter.

4

Botschafts-Matrix und Narrative

Verwende Kundensprache, die Ads, Landing Pages und sogar Outbound nicht mehr generisch klingen lässt.

5

Liste zur Einwandsbehandlung

Nimmt vorweg, warum „gute Leads“ hängen bleiben, reduziert Konflikte zwischen Sales und Marketing.

6

Finale Werbestrategie zur Generierung von Sales qualifizierten Leads

Eine konkrete Roadmap: was laufen soll, wie Kaufabsicht gefiltert wird und was gemessen werden muss.

7

Content-, Funnel- und Umsätzungspläne

Die komplette Planung für eine effektive Umsetzung: Alle Touchpoints der Kundenreise von Anzeige bis Vertriebsgespräch, benötigte Marketinginhalte, Lead Flow-Logik, KPI-Framework und Aufgabenplan.

Plus die Transfer-Assets (damit du nicht von uns abhängig bist):

3 Playbooks, um alle hier gelisteten Assets selbst zu erstellen.

15 Minuten. Wir schauen, ob es passt.

Wer dabei sein muss und was du wirklich entscheidest.

Das läuft flüssig, wenn die richtigen Leute zur gleichen Zeit im gleichen Raum sind.

Wer unbedingt dabei sein muss:

CEO

Sales Head

Marketing Head

CEO

Sales Head

Marketing Head

Diese Rollen müssen beim Alignment Workshop und beim Strategy Handoff Call dabei sein.

Interviews (nicht wegdelegieren)

Ja – ihr könnt die 15 Interviews über euer Sales-Team laufen lassen.

Aber für echtes Buy-in sollte Leadership selbst an den Interviews teilnehmen.

Nicht als „nice to have“. Sondern als Shortcut.

Wenn CEO, Head of Sales und Head of Marketing die Interviews aus erster Hand führen, passieren zwei Dinge schnell:

  • das Leadership-Team argumentiert nicht mehr aus Meinungen, weil alle dieselbe Realität erfahren haben
  • Alignment wird automatisch, weil ihr miterlebt, was Kunden wirklich wichtig finden, wogegen sie Widerstand haben – und wofür sie kaufen

Ihr könnt die Interviews aufteilen. Es sollen nicht alle drei in jedem Call sein.

Aber jede Führungskraft sollte einige Interviews führen, damit sich das Ergebnis nicht wie eine externe Meinung anfühlt.

Empfohlene interne Rollen:

  • Ein oder mehrere Vertriebler oder Marketingmitarbeiter, die Interviews terminieren und durchführen, sicherstellen, dass Recordings sauber erfasst werden, und alles rechtzeitig hochladen.
  • Idealerweise Personen, die den Kunden zuvor abgeschlossen haben.

Entscheidungen die du als Chef treffen wirst:

  • Unternehmensanforderungen und Erfolgsdefinition in der Nord Stern Alignment Karte bestätigen (der Teil, der Forecast-Gespräche wieder langweilig macht).
  • Das beste Kundensegment für die Interview-Target-List mit dem Leadership Team definieren.
  • Kunden-Persona und Botschafts-Matrix freigeben, sobald die Interview-Evidenz synthetisiert ist.
  • Eine von 3 möglichen Strategien für die Ausarbeitung wählen.
  • Finale Inhalte freigeben.

Zeitaufwand:

  • Alignment workshop: 3 Stunden
  • Freigaben und Sign-off-Session: 3 Stunden
  • Strategy handoff session: 90 Minuten
  • Kundeninterviews: 15 Interviews, max. 90 Minuten je Interview (durch euer Team, Leadership ist in einem Teil dabei).

Leadership involviert

Woche 1-2

Alignment

Woche 3-7

VoC Extraction

Leadership nimmt an Interviews teil, um Buy-in aus erster Hand zu erzeugen.

Woche 8-10

Architecture

Woche 11-12

Handoff

CEO

Entscheiden

Entscheiden + Interviews führen

Freigeben

Entscheiden

Sales Head

Input

Input + Interviews führen

Input

🚫

Marketing Head

Input

Input + Interviews führen

Input

Teilnehmen

Sales & Marketing Head

🚫

Interviews führen

🚫

Teilnehmen

15 Minuten. Wir schauen, ob es passt.

Du auf der falschen Seite: Wenn du eine Ads-Agency willst, die nur Anzeigeninhalte für dich ausprobieren soll

In diesem 12-Wochen-Sprint wird das Fundament für eine besserer Firmenbewertung gebaut

Eine Partnerschaft passt, wenn:

Du Gründer/CEO eines B2B-SaaS-Unternehmens im $3M–$10M-ARR-Bereich bist, Produkt-Market-Fit habt und mit Kaltakkquise ein Vertriebsplateau erreicht habt.

Euer SaaS Unternehmen einen Fokus auf Kleine oder Mittelständische Unternehmen hat.

Du „Marketing als Black Box“ satt hast und Hebel willst, die du wirklich nutzen kannst – nicht nur schöne Dashboards einer Agentur.

Du realistisch 15–30 Kundenkontakte aus einem Segment aktivieren kannst und 15 Interviews in der ersten Sprint-Hälfte hinbekommst.

Du mit deinem Team Knowhow aufbauen willst, statt sie für immer zu mieten. (Unser ultimatives Ziel ist dass ihr uns nicht mehr braucht.)

Eine Partnerschaft passt nicht, wenn:

Du willst, dass wir Ad Copy schreiben, Creatives designen oder Videos schneiden. Creative Production ist nicht Teil dieses Dienstleistungspakets.

Du willst, dass wir Ad Accounts managen oder Spend steuern. Media Buying ist nicht Teil dieses Dienstleistungspakets.

Du willst, dass wir HubSpot/Salesforce konfigurieren. Wir liefern Routing-Logik – nicht die Implementierung.

Du kannst kein konsolidiertes Feedback innerhalb von 3 Business Days geben. Der Sprint lebt von Geschwindigkeit.

Du bist in Fintech, Crypto, Blockchain oder Web3. Wir arbeiten nicht mit diesen Branchen.

Du willst einen Retainer-Execution-Partner, ohne das Protokoll vorher zu machen. Umsetzung machen wir erst nach dem Protokoll-Fundament.

15 Minuten. Wir schauen, ob es passt.

Überzeuge dich selbst: Das Protokoll ist das Produkt.

Kein “kreativen Köpfe” nötig. Nur ein Prozess mit Entscheidungsphasen, praktischen Ergebnissen und Freigaben.

Was diese Investition verteidigungsbar macht:

  • Fester 12-Wochen-Sprint. Vier Phasen. Keine Mystery Steps.
  • Definierte Ergebnisse pro Phase. Du gibst Feedback und gibst bei Zwischenschritten Liefergegenstände frei – nicht erst am Ende.
  • Umsetzungsfertige Strategie, nicht nur eine Powerpoint. Werbestrategie, Umsätzungsplane und ein KPI-Framework zur Messung deines Kampagnen-Erfolgs.
  • Wissens-Transfer ist eingebaut. Playbooks, Prozess-Dokumente und ein 3-Stunden-Handoff, damit dein Team das System besitzt.
  • Komplette Entscheidungssicherheit. Klarheit, Alignment und Timeline-Disziplin, wenn ihr Deadlines einhaltet.

15 Minuten. Wir schauen, ob es passt.

Warum du uns zuhören solltest.

Fakten, für die wir einstehen. Und Beispiele, die zeigen, wie gute Entscheidungen entstehen – ohne geschönte Screenshots.

  • Easy Online Ads hat 45 Kunden begleitet, €2M+ an Werbebudgets verwaltet und über frühere Arbeit ca. €15M Umsatz mit ermöglicht.
  • Wir wechseln bewusst in Richtung B2B SaaS – mit diesem Protokoll als MVP-Offer. Deshalb ist das Angebot so gebaut, dass du es überprüfen kannst.
  • Founder-led Operating Style: Ruhig, analytisch, direkt. Du bekommst Follow-through, keinen Hype.

Wir haben noch kein B2B-SaaS-Kundenstamm. Also halten wir dir keine SaaS-Logos hin.

Stattdessen sind hier drei Beispiele, die Nachhaltigkeit und Entscheidungsqualität zeigen.

Renee Schäfer

Andrea Randt

Anne Jansson

15 Minuten. Wir schauen, ob es passt.

Garantien für ernsthafte Entscheider.

Spezifisch, prozessorientiert und an Liefergegenstände gekoppelt. Keine Performance-Versprechen.

Die Klarheits-Garantie

Wir garantieren ein datenvalidierte Kundenpersona und eine umsetzbare Strategie. Wenn finale Liefergegenstände keine Klarheit oder keine konkreten nächsten Umsetzungsschritte liefern, überarbeiten wir sie kostenlos, bis es dem eurem Standard entspricht. Dies ist gemessen an umsetzbaren Fragen.

 

So sieht das in der Praxis aus:

Du bekommst eine geplante Feedbackrunde für die finale Strategie. Wenn du die Strategie uns seine Umsätzungspläne trotzdem nicht klar ausführen kannst, nicht verstehst wie das funktionieren soll, arbeiten wir weiter, bis sie Umsetzugnsbereit sind.

Die Alignment-Garantie

Wenn dein Executive Team nach dem Alignment-Workshop noch nicht gemeinsam ausgerichtet ist, machen wir eine zusätzliche Alignment-Session kostenlos. Das ist genau dafür da, den Failure Mode „Strategie existiert, aber niemand folgt ihr“ zu verhindern.

Zeitplan-Garantie

Wenn ihr Deadlines bei Interviews und Feedback einhaltet, liefern wir die finale Strategie innerhalb des 12-Wochen-Fensters.

 

Fairness Klausel:

Das Projekt läuft das als Sprint. Aufnahmen der Interviews müssen bis Woche 6 da sein, und Feedback muss zeitgemäß gegeben werden. Wenn diese Inputs spät kommen, kann sich das Enddatum verschieben. Nicht als Strafe, sondern weil weitere Arbeitsabläufe ohne Inputs nicht starten kann.

15 Minuten. Wir schauen, ob es passt.

CEO-Fragen – operativ beantwortet.

Das Protokoll ist kein Versprechen für kurzfristigen Umsatz. Es ist ein Versprechen für Klarheit und eine umsetzungsfertige Strategie. Sie ist darauf ausgelegt, Sales-Qualified Leads über Social Media Werbung zu generieren. Wir bauen das strategische Fundament um zukünftiges Wachstum stabil und langweilig zu machen. Das ultimative Ziel ist durch einen systematisierten Vertrieb die Firmenbewertung zu verbessern.

Dann behandeln wir es als Systemproblem, nicht als Beschwerde.

Lead-Qualität bricht meist, wenn Botschaften die falsche Art von Leads anzieht oder Einwände erst dann geklärt werden, wenn der Vertrieb den Call hat. Genau deshalb liefert das Protokoll eine Botschafts-Matrix, eine Liste zur Einwandbehandlung. Die Werbestrategie filtert Leads zusätzlich so, dass sich nur Personen anmelden, die auch etwas kaufen wollen. Beispiel: Nur Personen, die sich Holzproben für einen neuen Parkettboden bestellen, werden auch einen neuen Boden verlegen lassen.

Drei Dinge die verhandelbar sind:

  • CEO, Sales Head, Marketing Head nehmen am Alignment Workshop, Strategy- und Handoff-Call teil.
  • Ihr terminiert und führt mindestens 15 Customer Interviews und liefert die Recordings bis Woche 6.
  • Ihr gebt konsolidiertes Feedback innerhalb von 3 Business Days.

Daran, ob die Liefergegenstände eine klare Entscheidungs- und Umsetzungsklarheit beinhalten.

Erfolg heißt: Eine validiertes Kunden-Persona, eine Botschafts-Matrix, die in Kundensprache verankert ist, plausible Filter in Werbestrategien und finale Umätzungspläne, die dein Team ohne Unklarheiten ausführen kann. Daran ist auch unsere Klarheits-Garantie gekoppelt.

Weil „Ads schalten“ nicht der riskante Teil ist. Werbebudget zu skalieren, während Botschaften unbewiesen sind, ist es.

Media Buying machen wir in diesem Engagement aus diesem Grund nicht. Wir bauen den Blueprint, bevor Werbebudget skaliert wird – damit du in diesem Quartal keine Budgets mit Ratespielen verlierst.

Mach Kundengewinnung planbar. Damit deine Firma leichter zu führen ist – und es leichter ist an sie zu glauben.

Werbestrategien werden erst dann zum Hebel für die Fimenbewertung, wenn dein Glücksspiel mehr ist. Das No-Guesswork-Protovol ist der 12-Wochen-Sprint, der daraus ein System macht.

Du jagst nicht „mehr Leads“ hinterher.

Du jagst etwas viel Wertvolleres: Eine planbare Akquisestrategie. Die Sorte, die Forecast-Gespräche wieder langweilig macht. Die Sorte, die dein Team betreiben kann – ohne wöchentlich darüber zu diskutieren, was gerade „funktioniert“.

Denn sobald Werbestrategien planbar Umsatz generieren ist, ändern sich ein paar Dinge schnell:

  • du kannst Personalwesen und Wachstumsziele planen, ohne zu hoffen, dass der nächste Vertriebspush das Quartal trägt
  • Wachstumsprognosen sind kein Wunschdenken mehr
  • dein Wachstum sieht nicht mehr nach Glück aus, sondern nach Plan

du kannst Personalwesen und Wachstumsziele planen, ohne zu hoffen, dass der nächste Vertriebspush das Quartal trägt

Wachstumsprognosen sind kein Wunschdenken mehr

dein Wachstum sieht nicht mehr nach Glück aus, sondern nach Plan

Wenn Kundenakquise planbar wird, verändert das die Geschichte deines Unternehmens.

Intern, weil dein Team weiß, worauf es sich verlassen kann.

Extern, weil Investoren, Partner oder potenzielle Käufer erkennen, dass Wachstum kein Zufall ist, sondern ein System.

Das Zero-Guesswork Protocol existiert genau aus diesem Grund:

um dieses Fundament zu bauen, bevor du Budget hochfährst.

Du gehst mit validierten Grundlagen, klar ausgerichteter Führung und einer umsetzungsreifen Paid-Social-Strategie heraus, die dein Team eigenständig und verlässlich betreiben kann.

Next steps  (no mystery):

  • 15-Minuten Discovery Call, um zu schauen, ob eine Partnerschaft in Frage kommt
  • Follow-up Call, um Liefergegenstände und Preisoptionen zu besprechen
  • Onboarding mit Rechnung und Vertrag

15-Minuten Discovery Call, um zu schauen, ob eine Partnerschaft in Frage kommt

Follow-up Call, um Liefergegenstände und Preisoptionen zu besprechen

Onboarding mit Rechnung und Vertrag

Wir nehmen nur 4 Unternehmen pro Quartal auf, um die Qualität unserer Arbeit zu gewehrleisten.

Fester 12-Wochen-Sprint. Vier Phasen. Klare Entscheidungsschritte.

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